Postingan

Menampilkan postingan dari Mei, 2013

Cara Menghindari Double Record (data yang sama) dalam Excel

Gambar
Data yang sama ntah itu dalam bentuk angka ataupun huruf itu sudah lumrah /biasa di mx excel, namun hal itu tidak berlaku buat data-data yang memang di peruntutkan hanya satu di setiap lembar kerja ms excel. misalnya dalam ; nomor induk siswa, kode pegawai, nomor KTP, dan beberapa contoh lain yang pada intinya menjadikan pembeda /primary key dari data-data lain yang sudah ada. Untuk menghindari double record (pengulangan data yang sama) dalam microsoft excel sebenarnya ada beberapa cara yang diantaranya : Cara Pertama Dengan cara ini rekan bisa memfilter data dalam 1kolom ke bawah misal rekan ingin menghindari double record pada kolom B, maka rumus yang digunakan adalah =COUNTIF($B:$B;B4)=1 Detail caranya : a) Buka ms excel, kemudian pilih tab menu Data >> Data Validation, tunggu beberapa saat hingga muncul kotak dialog seperti berikut b) Pilih Custom pada pilihan Allow, dan ketikkan rumus =COUNTIF($B:$B;B4)=1 pada pilihan Formula c) Klik tombol OK, dan coba silahkan ket...

Contoh Soal Menghitung Diskon atau Potongan Harga dengan Excel

Gambar
Dalam contoh soal excel kali ini saya akan share mengenai cara menghitung diskon atau potongan harga dengan ms excel, dalam contoh soal ini biasanya sering terjadi pada saat jual beli produk dengan jumlah (quantity) tertentu, serta dengan potongan harga (diskon tertentu pula) sesuai dengan produk /barang yang dibeli. Contoh soal /kasus ; si rini dan dani belanja buku di toko buku yang sedang ada promosi diskon untuk pembelian buku dengan jumlah tertentu, diskon 15% di berikan bila customer membeli buku dibawah 3pcs, serta tambahan diskon 10% jika membeli min 4pcs. rini belanja buku 2pc s sedangkan dani belanja buku 5pcs , dimana harga masing-masing buku adalah Rp 30.000 maka berapa uang yang harus di bayarkan ke kasir ? Maka rumus yang digunakan adalah Harga Akhir = Harga Awal * Quantity/Jumlah * (1 - Persentase Diskon) Penyelesaian dari soal di atas Dari rumus di atas, maka jika di terapkan dalam soal, maka menjadi Total yang harus di bayar rini untuk 2buku = Rp 51.000 dengan ru...

Fungsi Tanda Baca (;) dan (,) dalam Excel

Gambar
Bila rekan sering belajar dan bekerja dengan microsoft excel maka rekan akan sering sekali menemui tanda baca koma (,) ataupun titik koma (;) di dalam penulisan rumus di ms excel. Lalu apa sebenarnya yang membedakan antara kedua perintah tersebut ? sebenarnya dua tanda tadi (;) dan (,) mempunyai fungsi yang sama yang merupakan pembatas dari setiap argument fungsi dalam excel berlaku untuk regional setting bahasa dalam computer yang sedang aktif digunakan, atau dengan kata lain bahasa dalam komputer mempengaruhi penulisan rumus dalam excel, ya salah satunya seperti contoh ini. Lalu kapan kita harus menggunakan tanda baca koma(,) dan kapan kita memakai tanda titik koma (;) dalam excel ? Mungkin itu pertanyaan yang mungkin muncul di benak pikiran rekan semua, pada saat membaca artikel ini. Pada dasarnya penggunaan tanda baca koma (,) berlaku jika settingan regional language komputer rekan adalah ' bahasa inggris ' dan Tanda baca titik koma (;) kita gunakan bila pengaturan regional...

Rumus DATEDIF Excel Untuk Menghitung Selisih Tanggal

Gambar
Dalam microsoft excel kita mengenal banyak sekali rumus, salah satunya adalah rumus DATEDIF adapaun fungsi DATEDIF itu sendiri digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam berbagai interval yang berbeda, seperti jumlah hari antara tanggal, bulan atau tahun. Jadi dengan menggunakan rumus DATEDIF rekan bisa menghitung selisih tanggal berdasarkan hari, bulan, tahun dari data pembanding yang ada. Syntac atau Rumus yang digunakan =DATEDIF(Tanggal Awal ; Tanggal Akhir ; Interval) Saya kira untuk tanggal awal dan tanggal akhir sudah bisa dipahami maksudnya, jadi disini saya akan mencoba menjelaskan yang data Interval, ada beberapa perintah interval yang biasa digunakan yang di antaranya : d : semua hari m : semua bulan y : semua tahun md : menghitung selisih hari dalam satu bulan yd : menghitung selisih hari dalam satu tahun ym : menghitung selisih bulan dalam satu tahun Misal bisa di lihat pada contoh soal berikut ini Rumus lengkap yang digunakan adalah

Membuat Animasi PowerPoint Antar Slide

Gambar
Jika rekan ingin membuat slide presentasi yang menarik, maka harus memperhatikan membuat dan mensetting animasi powerpoint antar slide yang ada agar mempunyai animasi powerpoint yang berkualitas. Membuat Animasi PowerPoint Antar Slide 1) Pilih Slide yang akan di beri animasi, Kemudian pada tab Menu Transitions pilih model animasi slide yang di inginkan pada Transition to this slide 2) Untuk melihat daftar lengkap contoh animasi powerpoint yang tersedia, rekan bisa memilih tanda anak panah bawah seperti yang terlihat pada gambar diatas. 3) Jika sudah, rekan bisa memilih tombol preview yang ada di paling kiri, dan jika belum cocok bisa menggantinya dengan animasi yang lain. Setting Animasi PowerPoint Antar Slide Setelah membuat animasi powerpoint, rekan bisa mensetting animasi yang tadi rekan buat dengan memilih tab menu Transitions (di sisi kanan) Transisition to this slide, yang ada beberapa bagian yang perlu diketahui diantaranya : Transition Sound , untuk memberikan background /latar...

Rumus If Excel dan Multi If Excel

Gambar
Rumus IF excel dan Multi IF excel merupakan salah satu rumus excel yang sering di pakai user (pengguna) untuk mendapatkan hasil analisa sesuai yang di inginkan, rumus IF atau kalau di artikan "jika" sebenarnya tidak hanya sering kita temui dalam excel saja, melainkan di bahasa pemprograman juga sering di temui, karena memang IF menyatakan kondisi yang bisa di terapkan di banyak aspek sesuai kebutuhan masing-masing orang (user). Fungsi Rumus IF Excel dan Multi IF Excel Secara umum fungsi IF untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan rumus IF tunggal yang biasanya mempunyai nilai 2 opsi pilihan Sedangkan fungsi Multi IF merupakan rumus untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan rumus IF yang lebih dari satu di dalam satu kondisi, hal ini terjadi karena biasanya terdapat banyak pilihan opsi yang bisa digunakan. Untuk lebih jelasnya rekan bisa melihat contoh soal penggunanaan rumus IF dan Multi IF excel berikut ini Contoh Rumus IF Excel Dalam contoh ini penggunaan rumus ...

Menyisipkan Nomor Halaman /Page Number di Ms Word

Gambar
Agar kelihatan lebih rapi dan enak di lihat kadangkalanya kita perlu menyisipkan nomor halaman /page number ke dalam lembar kerja di microsoft word, dengan begitu rekan bisa memberikan nomor di setiap lebar kerja ms word secara berurutan sesuai dengan yang di harapkan. Dengan menyisipkan atau menambahkan page number di ms word document akan kelihatan profesional, terlebih jika di tambahkan daftar isi. penomoran halaman /page number ini biasanya di pakai untuk document - document resmi seperti dalam buku, proposal, makalah, data - data lain yang memang membutuhkan penomoran halaman di dalamnya. Menyisipkan Nomor Halaman di Ms Word - Silahkan buka document yang ingin di berikan page number - Kemudian klik tab menu Insert >> Page Number , naah disini akan muncul beberapa opsi untuk menambahkan page number. Top of Page , jika rekan ingin menambahkan penomoran halaman di atas halaman Bottom of Page , jika rekan ingin menambahkan penomoran halaman di bawah halaman Page Margin , jika ...

Membuat Query di Ms Access

Gambar
Dalam artikel sebelumnya saya sudah membahas tentang query di microsoft access , jadi dalam artikel kali ini saya tidak perlu terangin panjang x lebar mengenai query ya. karena saya aggap sudah pada tahu maksudnya. Jadi untuk artikel kali ini tutorial cara membuat query di microsoft acces 2010/2013. Membuat Query di Microsoft Access Langkah pertama yang harus sobat lakukan adalah menyiapkan tabel tabel yang sudah pernah di buat, bagi yang belum tahu cara membuat database dan tabel di ms access bisa membaca tutorialnya di artikel sebelumnya ini Kemudian jika sudah dibuka database dan tabelnya, maka pilih tab menu Create >> Query Design , tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan tabel yang ingin di jadikan acuan dalam query yang akan dibuat, misal disini ada 2 pilihan tabel siswa dan tabel mapel, rekan bisa memilih salah satu tabel atau memilih semuanya dengan memilih tabel dan klik tombol Add, klik Close jika sudah Setelah itu rekan bisa memasukkan field-field yang ada di tabel...

Mengenal Slide dan Mengatur Slide PowerPoint

Gambar
Setelah pada artikel sebelumnya sudah saya singgung mengenai fungsi dari masing-masing menu yang ada dalam microsoft powerpoint selanjutnya adalah mengenal slide dan cara untuk mengatur slide itu sendiri dalam ms powerpoint, misal seperti memilih theme slide, menduplicate slide, menghapus slide, dan juga menambahkan slide baru dalam ms powerpoint. Jenis Pilihan Theme Slide Powerpoint Title Slide ( Merupakan default theme awal pada saat memulai membuka ms powerpoint, terdapat 2 pilihan form title dan subtitle) Title and Content Section Header Two Content Comparison Title Only Balnk Content With Caption Picture with Caption Menambahkan Slide Baru Ada 2 cara untuk menambahkan slide/halaman baru dalam powerpoint, diantaranya : 1) Klik kanan pada slide (sebelah kiri) kemudian pilih New Slide 2) Pada tab Home/menu depan pilih menu New Slide serta pilih model theme sesuai keinginan Menduplicate /Mencopy Slide Untuk memperbanyak/mencopy slide caranya rekan klik kanan pada slide yang ingin diga...

Menu PowerPoint Lanjutan

Gambar
Artikel ini merupakan artikel lanjutan dari artikel sebelumnya tentang pengenalan menu powerpoint , yang merupakan penjelasan dari fungsi dan kegunaan dari masing-masing menu dasar yang perlu rekan ketahui sebelum belajar jauh mengenai powerpoint. untuk artikel kali ini saya akan mencoba share tentang menu Transitions, Animations,  dan juga Slide Show yang ada pada ms powerpoint. Tab menu Transitions Dalam menu ini terdapat 3 pilihan yakni Preview, Transitions to this slide, dan Timing Preview : untuk menampilkan hasil transitions pada slide Transitions to this slide : Pilihan efek transisi yang ada dalam power point, gunanya untuk menampilkan efek transisi pada masing-masing slide ataupun secara keseluruhan Timing : Untuk Pengaturan timing /waktu tampil di setiap slide. Tab menu Animations Secara umum menu yang ada didalamnya hampir sama dengan yang ada di Transitions namun yang memdekan disini adalah animasi untuk teks, objek, gambar, dan sejenisnya (bukan slide/halamannya) Pr...

Pengenalan dan Penjelasan Mengenai Menu di PowerPoint

Gambar
Sama seperti program aplikasi lainnya, sebelum belajar mendalami suatu program aplikasi maka langkah pertama yang harus rekan ketahui adalah pengenalan dan fungsi dari masing-masing menu yang ada, tak terkecuali pada ms powerpoint. Meskipun saya yakin sudah banyak rekan dasar-office yang sudah mengetahuinya, tapi saya kira ada juga rekan yang belum mengetahuinya, terlebih buat rekan yang baru belajar ms powerpoint dimana dalam contoh kali ini saya menggunakan ms powerpoint 2010, namun saya kira menu yang ada juga ndak beda jauh dengan ms powerpoint 2007 ataupun 2013 jadi masih bisa digunakan. Pertama buka program aplikasi ms powerpont, saya anggap untuk cara ini sudah tahu "Start >> All Porgrams >> Microsoft Office >> Pilih Ms PowerPoint". Setelah terbuka programnya maka akan muncul tampilan utama dari microsoft powerpoint. Tab menu Home disini terdapat beberapa format standart yang sering sekali dipakai oleh user, jadi tidak salah kalau penempatannya di Hom...

Membuat Header Footer di Word

Gambar
Seringkali kita dalam membuat dokument resmi membutuhkan header ataupun footer didalamnya, maksud dari header disini adalah tulisan teks yang akan tampil di setiap halaman di bagian atas, sedangkan footer merupakan catatan /tulisan yang ada di bagian bawah setiap halamannya. disini rekan bisa menambahkan footer maupun header di microsoft word . Untuk membuat Header di Ms Word 1. Silahkan buka program ms word dan document yang ingin di beri header 2. Klik menu Insert >> Header , dan pilih salah satu mode header yang rekan sukai 3. Ganti teks defaultnya, kemudian ketikkan kalimat yang ingin di jadikan header 4. Jika sudah selesai rekan bisa keluar dari mode Header ke mode normal, dengan cara doble click (klik kiri dua kali) untuk pindah ke mode normal. Untuk membuat Footer di Ms Word 1. Pada prinsipnya hampir sama dengan cara menambahkan header, pertama buka program ms word dan document yang ingin di beri header 2. Klik menu Insert >> Footer , dan pilih salah satu mode foote...

Menambahkan Kolom (Columns) dalam Ms Word

Gambar
Kolom dalam lembar kerja ms word kadang juga di butuhkan untuk berbagai keperluan, dan yang pasti jika ingin menambahkan /membuat kolom dalam microsoft word rekan harus tau beberapa hal untuk membuat dan mengatur kolom itu sendiri, biasanya secara default ms word memberikan pilihan 2kolom ataupun 3 kolom (sering digunakan) namun tidak menutup kemungkin rekan bisa mengaturnya menjadi 4kolom atau lebih. Columns atau biasa disebut kolom "bahasa indonesia" biasa kita temui dalam koran ataupun majalah dan media cetak lainnya. Untuk membuat/menambahkan kolom dalam ms word, silahkan simak penjelasan singkat berikut ini : 1. Silahkan buka microsoft word, kemudian seleksi /blok semua teks yang sudah di ketik "yang ingin di jadikan kolom". 2. Kemudian klik menu Page Layout >> Columns, disini rekan bisa memilih langsung model kolomnya, mulai dari pilihan 2kolom, 3kolom, 2kolom dengan dominan dikiri, 2kolom dengan dominan dikanan, atau juga bisa memilih More Columns yang...

Contoh Soal Excel Dalam Peminjaman Buku

Gambar
Untuk postingan kali ini saya akan mencoba share contoh soal excel dalam pendataan peminjaman buku di sebuah toko penyewaan buku, meskipun dalam contoh adalah proses pendataan peminjaman buku namun rekan bisa mengaplikasikannya ke dalam penyewaan cd, dan penyeweaan sejenisnya. Dalam contoh excel kali ini ada beberapa ketentuan seperti : 1. Jenis Buku di isi dengan ; Untuk jenis buku Komputer, maka Kode Buku = KOM Untuk jenis buku Majalah, maka Kode Buku = MJL Untuk jenis buku Agama, maka Kode Buku = AGA Untuk jenis buku Novel, maka Kode Buku = NOV Untuk jenis buku Ilmiah, maka Kode Buku = ILM 2. Biaya Pinjam per Hari ; Jika Kode buku KOM, maka di isi dengan Rp 750 Jika Kode buku MJL, maka di isi dengan Rp 500 Jika Kode buku AGA, maka di isi dengan Rp 600 Jika Kode buku NOV, maka di isi dengan Rp 450 Jika Kode buku ILM, maka di isi dengan Rp 700 3. Ketentuan Terlambat Batas peminjaman adalah 7hari, jadi jika lebih dari 7 hari akan mendapatkan denda sebesar Rp 300 (belum termasuk biaya h...

Fungsi Penanggalan (Day, Now, Today, Networkdays) dalam Excel

Gambar
Seringkali kita di hadapkan hal-hal yang sekilas terlihat sepele dalam pekerjaan, misal contoh sederhana jika ingin mencari jumlah hari kerja dalam satu bulan, memasukkan tanggal sekarang, memasukkan hari sekarang, maupun menhitung jumlah hari dalam satu bulan. Oke akan saya coba jelaskan satu persatu dari masing-masing fungsi dari perintah excel berikut : DAY untuk menhasilkan nilai numerik hari dalam satu bulan, mulai tanggal awal bulan sampai tanggal akhir suatu bulan. Misal jika rekan menuliskan rumus =DAY("31-mei-2013") maka hasilnya adalah 31, namun jika rekan menuliskannya salah misal dalam bulan april 2013 hanya sampai tanggal 30, tapi rekan menuliskan =DAY("31-apr-2013") maka yang muncul pesan error #Value! NOW Untuk menhasilkan nilai numerik data tanggal data yang berlaku hari ini. rumus yang digunakan =NOW() Misal pada saat rekan menginputkan data now adalah tanggal 14 mei 2013 jam 13.06 dengan mengetikkan rumus =NOW() maka data yang dihasilkan 14-mei-20...

Membuat Link (Terhubung) Data antar Worksheet Excel

Adakalanya kita perlu menghubungkan antara sheet satu dengan sheet lainnya di ms excel, sehingga jika di klik teks yang sudah di kasih link akan menuju ke worksheet tujuan /sumber aslinya. Untuk membuat relasi (link) antar worksheet yang berbeda dalam sebuah workbook berikut langkahnya : 1. Aktifkan worksheet target (yang mau di jadikan link sumber) pada worksheet target tersebut aktifkan sel target. 2. Pada sel target ketikkan samadenga (=), lalu aktifkan worksheet sumber, perhatikan pada formula bar, bahwa nama worksheet diikuti dengan tanda seru, kemudian klik enter untuk mengakhiri. Pada saat rekan menekan enter, worksheet yang aktif akan kembali ke worksheet target. Pada sheet target tampak alamat sel acuan dengan format penulisan misal seperti ini =Sheet2!B5 dimana ; Sheet2, merupakan nama worksheet sumber dalam contoh terdapat di Sheet2 !, merupakan sebagai pembatas penulisan nama sheet dengan alamant sel B5, merupakan alamat sel dalam contoh terdapat di sel B5 Selain menggunaka...

Mengelola Worksheet Excel

Gambar
Bila rekan sering menggunakan excel maka tidak terlepas dari worksheet ms excel, pada saat rekan bekerja dengan worksheet, rekan bisa mengganti nama worksheet, rekan juga dapat juga memindahkan suatu worksheet ke worksheet lainnya, rekan juga dapat mengatur urutan worksheet pada suatu workbook dengan memindahkan urutan worksheet tersebut. Selain itu rekan juga mau menghapus worksheet yang sudah ndak terpakai. Menyisipkan Worksheet Baru Prosedur untuk menyisipkan /menambahkan worksheet baru adalah dengan memilih nama sheet di bagian tab sheet bawah klik kanan >> Insert maka akan muncul form informasi, pilih Worksheet dan klik tombol OK Selain itu rekan bisa menambahkan worksheet baru dengan menggunakan shortcut dengan Shift + F11 (di tekan secara bersamaan) Menghapus Worksheet Untuk menghapus sejumlah worksheet yang sudah tidak di pakai lagi dari sebuah workbook yang terbuka, dengan memilih nama sheet di bagian tab sheet bawah klik kanan >> Delete maka worksheet yang re...

Membuat Daftar Isi di Word

Gambar
Daftar isi sering digunakan dalam microsoft word, terlebih buat rekan yang memang sedang membuat semisal ; makalah, skripsi, jurnal, buku, novel, proposal, dan tugas lainnya yang memang harus mencantumkan daftar isi di dalamnya. Untuk cara membuat daftar isi di microsoft word sebenarnya bisa di lakukan dengan cara manual, namun dengan cara manual perataan teks kurang rata sehingga hasilnya pun jauh dari kata sempurna. Maka dari itu untuk artikel kali ini saya akan mencoba share cara membuat daftar isi di ms word dengan cara yang lebih simple tetapi hasilnya cukup baik. Membuat Daftar Isi di Word 1) Silahkan ketikkan kalimat daftar isi seperti biasanya "sesuai kebutuhan" misal seperti ini DAFTAR ISI LEMBARAN JUDUL LEMBARAN PENGESAHAN SKRIPSI   LEMBARAN PERSETUJUAN UJIAN   ABSTRAK       KATA PENGANTAR   DAFTAR ISI   DAFTAR GAMBAR BAB I   : PENDAHULUAN   Latar Belakang Masalah   Identifikasi dan Batasan Masalah   Perumusan Masalah ...

Fungsi Find (Mencari) dan Replace (Mengganti) Teks dalam Word

Gambar
Jika dalam menyusun sebuah proposal ataupun buku ataupun lainnya yang terdiri dari banyak pargraf dan halaman biasanya kita akan sedikit kesulitan untuk mencari kalimat ataupun kata yang kita inginkan, karena mungkin banyaknya paragraf dan halaman yang ada. Namun jika rekan menggunakan perintah FIND pada microsoft word maka akan sedikit membantu rekan dalam menemukan kata yang ingin di cari. begitupun kalau rekan mau menghapus beberapa kata yang udah ada sebelumnya, bisa memanfaatkan perintah REPLACE yang ada dalam ms word. Beberapa fungsi dasar ini yang mengkin bisa rekan pergunakan untuk aktifitas kegiatan mencari kalimat maupun kata yang di inginkan. Adapun untuk menjalankan perintah FIND and REPLACE yang ada dalam ms word sangatlah simple, berikut detail penjelasannya : 1. Buka file ms word yang ingin di edit, kemudain klik tombol CTRL+F secara bersamaan atau juga bisa menggunakan perintah dari tab menu Home >> Find, untuk mencari kata yang di ingikan 2. Ketikkan kata ataupun...

Membuat Border /Bingkai Halaman, Paragraf dan Teks di Word

Gambar
Kadangkala kita sering sekali butuh membuat borders /bingkai halaman, paragraf maupun teks di microsoft word, untuk membuatnya sebenarnya tidak begitu sulit yang perlu rekan siapkan adalah document yang ingin di kasih bingkai ntah itu di halamannya, paragraf maupun di beberapa kalimat saja. Bingkai halaman biasanya digunakan untuk membuat cover di halaman depan suatu proposal, tugas, maupun keperluan lain. Untuk membuat bingkai halaman, paragraf, maupun teks di ms word, silahkan simak penjelasan berikut ini Membuat Bingkai Halaman (Page Borders) 1.Untuk Membuat Bingkai halaman, letakkan kursor pada halaman yang di inginkan, yang biasanya halaman pertama 2. Pilih tab menu Page Layout. 3. Klik Page Border. Maka pada kotak dialog yang muncul, klik tab Page Border. 4. Pada bagian Setting, pilih Box, pada bagian Style, pada bagian Art pilih Jenis bingkai sesuai contoh dokumen, misal : Width : 24. 5. Pada Apply to, pilih Whole document untuk menerapkan bingkai pada seluruh halaman,   fir...

Menambahkan Tanggal, Jam Sekarang di Word

Gambar
Kadangkalanya kita perlu menambahkan tanggal sekarang dalam sebuah dokument yang ada di microsoft word, meskipun sebenarnya rekan bisa menulis /mengetik tanggalnya langsung namun disini tidak seperti itu. Jadi hitung-hitung sebagai penambah wawasan aja, kalau miscrosoft word juga bisa menambahkan jam ke dalam lembar document. Untuk menambahkan tanggal dan jam sekarang di microsoft word, silahkan simak penjelasan singkat berikut ini : Siapkan lembar kerja /document yang ingin di tambahkan tanggal, kemudian letakkan kursor yang ingin di sisipi tanggal. Pilih tab menu Insert >> Date & Time , maka akan muncul pilihan mode tanggal dan jam yang ada. rekan pilih salah satu mode tanggal yang di inginkan, disini juga rekan bisa mengatur formatnya dan tanggalnya sesuai sekarang (auto update) maka centang "cecklist" pada pilihan Update automatically kemudian pilih OK Jangan lupa Save untuk menyimpannya